Formation et sensibilisation au respect de la vie privée pour les partenaires externes

La procédure est applicable à

tous les fournisseurs gérant des données à caractère personnel de P&G

Procédure

Les salariés (et les sous-traitants) des fournisseurs doivent être sensibilisés aux principales dispositions découlant des obligations de respect de la vie privée chez P&G et comprendre quelles sont leurs responsabilités en la matière. Les collaborateurs doivent être formés à mettre en application les obligations de respect de la vie privée chez P&G.

Tous les fournisseurs doivent passer en revue les « Obligations de respect des programmes de formation destinés aux fournisseurs P&G », qu'ils doivent appliquer pour que leurs salariés et sous-traitants travaillant pour P&G reçoivent la formation adéquate sur le respect de la vie privée, la sécurité de l'information, etc., quand ils sont amenés à gérer des données à caractère personnel de P&G.

Cliquer ici pour voir les « Obligations de respect des programmes de formation destinés aux fournisseurs P&G

Pourquoi ?

P&G exige de ses fournisseurs qu'ils forment leurs salariés affectés à des missions chez P&G afin que ceux-ci comprennent leurs obligations et les responsabilités qui leur incombent en matière de protection des informations P&G. Chaque fournisseur a la responsabilité de bâtir son propre programme de formation pour les salariés qu'il affecte chez P&G. Le programme de formation du fournisseur doit permettre à l'ensemble des salariés affectés chez P&G d'être sensibilisés et formés, et de bénéficier par la suite d'une remise à niveau annuelle de leurs connaissances. Ainsi, tous les salariés du fournisseur disposent des connaissances et des compétences indispensables pour répondre aux obligations de protection des informations P&G. P&G a créé les Obligations de respect des programmes de formation destinés aux fournisseurs (voir ci-dessus) qui listent les sujets auxquels les salariés du fournisseur doivent être formés.