Pautas/Expectativas de P&G para proveedores

En esta página, se describen algunas de las expectativas fundamentales de conducta empresarial de P&G para los proveedores y otros socios comerciales externos. Esta lista no es exhaustiva y se ofrece con fines de clarificación, por lo que pueden existir expectativas/pautas adicionales en función de los bienes o servicios proporcionados. Las pautas se proporcionarán caso por caso, según sea pertinente.

Para obtener más información acerca de la Descripción general de las pautas y expectativas de la administración de proveedores de P&G haga clic Inglés | Español | 中国 | Português.

Para obtener información sobre cómo P&G recopila y trata la información de los proveedores, por favor haga clic aquí y revise el aviso de privacidad de proveedores de P&G.

Pautas	Relevante para los proveedores
Conflicto de intereses	Todos los proveedores. Consulte las páginas 51 y 52 de la política.
Política global para las redes sociales	Todos los proveedores.
Expectativas sobre regalos & entretenimiento	Todos los proveedores.
Manual global de conducta empresarial	Todos los proveedores.
Órdenes de compra (Términos & Condiciones)	Todos los proveedores.
Uso de recursos de partes externas	Todos los proveedores que proporcionan personal para prestar un servicio.
Política de recopilación de información competitiva de P&G	Todos los proveedores.
Lugar de trabajo global libre de violencia	Todos los proveedores.
Control de acceso - Instalaciones de la empresa	Todos los proveedores con acceso a las instalaciones de P&G.
Pautas de publicidad	Todos los proveedores.
Expectativas de seguridad física	Todos los proveedores con Activos de P&G.
Expectativas de los proveedores de P&G que utilizan inteligencia artificial (IA) en el trabajo con P&G	Proveedores que utilizan inteligencia artificial (IA) en el trabajo con P&G
Asegurar las instalaciones de la compañía	Todos los proveedores con acceso a las instalaciones de P&G y a todos los fabricantes contratados
Declaración de apoyo de la Asociación Aduanera Comercial Contra el Terrorismo (Customs-Trade Partnership Against Terrorism, CTPAT) para la seguridad de la cadena de suministro	Todos los proveedores.

P&G tiene el compromiso de proporcionar productos y servicios de calidad y valor superiores a los consumidores de todo el mundo, ahora y para las generaciones futuras. Estos Lineamientos de sostenibilidad para socios comerciales externos le explican las normas globales que debe seguir en sus actividades comerciales diarias en nombre de P&G. Se espera que los socios comerciales externos y sus proveedores compartan el compromiso que tiene P&G con estas normas

Pautas	Relevante para los proveedores
Expectativas de abastecimiento responsable	Todos los proveedores.
Mano de obra francesa sin declarar	Proveedores ubicados o que hacen negocios en Francia
Requisitos estatales de los EE. UU. para los ensayos con animales	Todos los proveedores.
Expectativas de los proveedores de productos de belleza para marcas libres de crueldad	Relevante para los proveedores de productos de belleza.
Expectativas de abastecimiento responsable para productos de belleza	Relevante para los proveedores de productos de belleza.
Declaración normativa sobre la ley de debida diligencia de la cadena de suministro alemana (Lieferkettensorgfaltsgesetz) Versión en alemán (Versión en inglés; no vinculante)	Relevante para proveedores que trabajan con Alemania o proporcionan productos con los que se fabrican marcas de P&G que se venden en Alemania

Como proveedor de P&G, no debe ofrecer, dar, solicitar ni aceptar sobornos. Tampoco debe permitir que ninguna otra parte que trabaje en nombre de P&G, como por ejemplo un agente, asesor o subcontratista, ofrezca, dé, solicite o acepte sobornos. Un soborno es cualquier cosa que se da u ofrece para influir indebidamente en el comportamiento de alguien en el gobierno o en el ámbito de los negocios. No es necesario que se trate de dinero en efectivo. P&G también prohíbe los pagos de “facilitación”. Estos son pequeños pagos no oficiales realizados a funcionarios gubernamentales con el fin de obtener o agilizar trámites de rutina, como el despacho de bienes en la aduana, la obtención de una visa de viaje o la conexión de servicios públicos.

Pautas	Relevante para los proveedores
Expectativas antisoborno	Todos los proveedores.
Acuerdo de cumplimiento anticorrupción	Todos los proveedores.

P&G se compromete a salvaguardar la privacidad de sus consumidores, empleados, clientes y otras partes interesadas. En consecuencia, los siguientes requisitos son aplicables a proveedores y socios comerciales externos que, como parte de los servicios que proporcionan a P&G, gestionan datos personales. Para obtener más asistencia, comuníquese con su representante de Compras.

Pautas	Relevante para los proveedores
Requisitos de seguridad y privacidad de P&G para socios comerciales externos (External Business Partners, EBP)	Todos los proveedores que recopilan, usan o procesan datos personales como parte de los servicios que proporcionan a P&G.
Cronogramas de retención de datos personales del consumidor de P&G	Todos los proveedores de P&G que procesan datos personales del consumidor
Capacitación y conciencia sobre la privacidad de socios comerciales externos	Todos los proveedores que procesan datos personales de P&G.

La seguridad cibernética es un riesgo cada vez mayor tanto para P&G como para sus socios comerciales externos. Por favor manténgase alerta y diligente, y continúe mejorando su conocimiento para proteger todas nuestras cadenas de suministro. Lo alentamos a conocer y adoptar las mejores prácticas y certificaciones que respaldan las necesidades de P&G y otras industrias y compañías de productos de consumo con las que trabaja. Para EBP que tienen acceso a datos altamente restringidos de P&G, ofrecen SaaS o una aplicación que alberga los datos de propiedad de P&G, y/o tienen un acceso que requiere un VPN para la red de P&G desde un dispositivo de propiedad de un tercero. P&G requiere que se firme el siguiente contrato Anexo C, Requisitos de seguridad de la información de P&G.

Además, todos los socios comerciales externos que implementen, administren o den soporte a activos de TI de P&G (aplicaciones, datos, plataformas, software, redes y sistemas de información) y/o que requieran privilegios de acceso a cualquier sistema de P&G para desempeñar su función deben acatar como mínimo las pautas de TI que aparecen a continuación:

Pautas	Relevante para los proveedores
Gestión de incidentes& amenazas de seguridad de la información	Todos los proveedores que implementan y gestionan activos de TI (aplicaciones, datos, plataformas, software, redes y sistemas de información) de P&G o dan soporte a estos.
Acceso al sistema	Todos los proveedores que requieren privilegios de acceso a cualquier sistema de P&G para desempeñar su rol.
Gestión de seguridad técnica	Todos los proveedores que implementan y gestionan activos de TI (aplicaciones, datos, plataformas, software, redes y sistemas de información) de P&G o dan soporte a estos.
CyberVadis/P&G Welcome Email	All suppliers who deploy, manage highly restricted/secret data, require access privileges to any P&G system to perform their roles, or support P&G IT assets (applications, data, platforms, software, networks and information systems).

Conozca más acerca del proceso de Gestión de incidentes de P&G o si piensa que ha existido un incidente de privacidad o seguridad de la información.

Obtenga información acerca de la Gestión de incidentes

Para los socios comerciales externos que prestan servicios de TI a P&G, por favor revise las expectativas y los lineamientos aplicables en la lista a continuación.

Pautas	Relevante para los proveedores
Gestión de riesgo de TI	Todos los proveedores que implementan y gestionan aplicaciones, datos, plataformas,   software, redes y sistemas de información de TI de P&G o dan soporte a estos.
Gestión de cambio de TI	Todos los proveedores que implementan y gestionan aplicaciones, datos, plataformas,   software, redes y sistemas de información de TI de P&G o dan soporte a estos.
Clasificación de activos de información	Todos los proveedores que almacenan, transmiten, procesan o que de cualquier otra manera gestionan información, sin importar si la forma de la información es física o digital, o el sitio en el que se almacena.
Uso aceptable de la tecnología de P&G	Todos los proveedores que utilizan la tecnología para llevar a cabo su actividad comercial para P&G, independientemente de si la tecnología es propiedad de P&G, del empleado, o de un tercero.
Desarrollo de software	Todos los proveedores.

Expectativas y lineamientos relevantes para los proveedores que proporcionan servicios o productos a P&G en ciertas regiones. Revise la lista que figura a continuación según corresponda.

Pautas	Relevante para los proveedores
Suplemento de seguridad ocupacional y salud (planta de San Petersburgo)	Requisitos de protección en el trabajo, seguridad industrial, seguridad contra incendios y protección ambiental para contratistas que realizan trabajos en el territorio de LLC Petersburg Products International