Diretrizes/expectativas da P&G para fornecedores

Esta página descreve algumas das principais expectativas da P&G sobre a conduta de negócios para fornecedores e outros parceiros de negócios externos. Para fins de esclarecimento, esta lista não esgota todas as possibilidades e pode haver expectativas/diretrizes adicionais dependendo dos bens/serviços fornecidos. Elas serão fornecidas caso a caso, conforme a relevância.

Para ver mais informações sobre as Diretrizes de Gestão de Fornecedores e Visão Geral das Expectativas da P&G, clique em Inglês Español | 中国 | Português.

Para obter informações sobre como a P&G coleta e processa informações de fornecedores, clique aqui para acessar o aviso de privacidade do fornecedor da P&G.

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Conflito de interesses	Todos os fornecedores. Consulte as páginas 51 e 52 da política.
Política global de mídias sociais	Todos os fornecedores.
Expectativas sobre presentes e entretenimento	Todos os fornecedores.
Manual global de conduta de negócios	Todos os fornecedores.
Pedidos de compra (termos e condições)	Todos os fornecedores.
Utilização de recursos de terceiros	Todos os fornecedores que estão fornecendo pessoal para concluir um serviço.
Política de obtenção de informações sobre a concorrência da P&G	Todos os fornecedores.
Local de trabalho globalmente sem violência	Todos os fornecedores.
Controle de acesso – Instalações da empresa	Todos os fornecedores que acessam instalações da P&G.
Diretrizes de publicidade	Todos os fornecedores.
Expectativas de segurança física	Todos os fornecedores com ativos da P&G.
Expectativas da P&G para Fornecedores que Utilizam Inteligência Artificial (IA) em seu Trabalho com a P&G	Fornecedores que Utilizam Inteligência Artificial (IA) em seu Trabalho com a P&G
Proteção das Instalações da Empresa	Todos os fornecedores que acessam instalações da P&G e para todos os fabricantes de contrato
Declaração de apoio do CTPAT à segurança da cadeia de suprimentos	Todos os fornecedores.

A P&G tem o compromisso de fornecer produtos e serviços de qualidade e valor superiores a consumidores em todo o mundo, agora e para as próximas gerações. As Diretrizes de sustentabilidade para parceiros de negócios externos explicam os padrões globais que devem ser seguidos em suas atividades comerciais cotidianas em nome da P&G. Espera-se que tanto parceiros de negócios externos quanto seus fornecedores também sigam o compromisso da P&G com tais padrões

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Expectativas de fornecimento responsável	Todos os fornecedores.
Trabalho Francês não Declarado	Fornecedores localizados ou realizando negócios na França
Requisitos de estado dos EUA para testes em animais	Todos os fornecedores.
Expectativas de fornecedores de produtos de beleza para marcas sem crueldade	Relevante para fornecedores de produtos de beleza.
Expectativas de aquisição responsável para produtos de beleza	Relevante para fornecedores de produtos de beleza.
Declaração de política sobre a Lei alemã de diligência devida da cadeia de suprimentos (Lieferkettensorgfaltsgesetz) Versão em alemão (Versão em inglês; não vinculativa)	Relevante para fornecedores que fornecem para a Alemanha ou fornecem produtos usados para fabricar marcas da P&G vendidas na Alemanha

Como um fornecedor da P&G, você não pode oferecer, dar, buscar ou aceitar subornos. Você também não deve permitir que qualquer outra parte que trabalhe em nome da P&G, como um agente, consultor ou subcontratado, ofereça, dê, solicite ou aceite um suborno. Suborno é qualquer coisa que seja dada ou oferecida para influenciar indevidamente o comportamento de alguém em negócios ou no governo. Não precisa ser feito em dinheiro. A P&G também proíbe “pagamentos de facilitação”. São pequenos pagamentos não oficiais feitos a funcionários públicos que encorajam ou agilizam tarefas de rotina, como passar mercadorias pela alfândega, obter visto de viagem ou habilitar serviços públicos essenciais.

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Expectativas antissuborno	Todos os fornecedores.
Acordo de conformidade no combate à corrupção	Todos os fornecedores.

A P&G está comprometida em proteger a privacidade de seus consumidores, funcionários, clientes e outras partes interessadas. Portanto, os seguintes requisitos são aplicáveis a fornecedores e parceiros de negócios externos que, como parte dos serviços prestados à P&G, gerenciam dados pessoais. Para obter suporte adicional, entre em contato com seu representante de Compras.

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Requisitos de Privacidade e Segurança da P&G para Parceiros de Negócios Externos (EBPs)	Todos os fornecedores que coletam, usam ou processam dados pessoais como parte dos serviços prestados à P&G.
Cronogramas de retenção da P&G para dados pessoais de consumidores	Todos os fornecedores que processam Dados Pessoais de Consumidores da P&G
Treinamento e Conscientização sobre Privacidade para Parceiros de Negócios Externos	Todos os fornecedores que processam dados pessoais da P&G.

A Segurança Cibernética é um risco crescente para a P&G e nossos parceiros de negócios externos. Permaneça alerta e diligente e continue a melhorar sua capacidade de proteger todas as nossas cadeias de suprimentos. Nós o incentivamos a explorar e adotar as melhores práticas e certificações que apoiem as necessidades da P&G e de outros CPGs e setores com os quais você trabalhe. Para EBPs que têm acesso a Dados Altamente Restritos da P&G, fornece um software como serviço (SaaS) ou um Aplicativo que tem dados proprietários da P&G, e/ou tem acesso que requer uma rede privada virtual (VPN) para a rede P&G de um dispositivo de um terceiro. A P&G requer que o seguinte contrato seja assinado Anexo C: Requisitos de Segurança da Informação da P&G.

Além disso, todos os parceiros de negócios externos que implementam, gerenciam ou apoiam ativos de TI da P&G (aplicativos, dados, plataformas, software, redes e sistemas de informação) e/ou exigem privilégios de acesso a qualquer sistema da P&G para desempenhar sua função, devem, no mínimo, aderir às Diretrizes de TI abaixo:

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Gestão de Incidentes & Ameaças de Segurança da Informação	Todos os fornecedores que implantam, gerenciam ou dão suporte a ativos de TI da P&G (aplicativos, dados, plataformas, software, redes e sistemas de informação).
Acesso ao sistema	Todos os fornecedores que precisam de privilégios de acesso a qualquer sistema da P&G para executar sua função.
Gestão de segurança técnica	Todos os fornecedores que implantam, gerenciam ou dão suporte a ativos de TI da P&G (aplicativos, dados, plataformas, software, redes e sistemas de informação).
CyberVadis/P&G Welcome Email	All suppliers who deploy, manage highly restricted/secret data, require access privileges to any P&G system to perform their roles, or support P&G IT assets (applications, data, platforms, software, networks and information systems).

Saiba mais sobre o processo de Gestão de Incidentes da P&G ou caso sinta que houve um incidente de Privacidade ou Segurança da Informação.

Saiba mais sobre gestão de incidentes

Parceiros de negócios externos que prestam serviços de TI para a P&G devem ler as expectativas/diretrizes aplicáveis na lista abaixo.

Diretrizes	Relevante para Fornecedores
Gerenciamento de Riscos de TI	Todos os fornecedores que implementam, gerenciam ou dão suporte a aplicativos, dados, plataformas, software, redes e sistemas de informação de TI da P&G.
Gestão de Alteração de TI	Todos os fornecedores que implementam, gerenciam ou dão suporte a aplicativos, dados, plataformas, software, redes e sistemas de informação de TI da P&G.
Classificação de Ativos de Informação	Todos os fornecedores que armazenam, transmitem, processam ou gerenciam informações, independentemente da forma física ou digital das informações ou do local em que elas estão armazenadas.
Uso Aceitável de Tecnologia da P&G	Todos os fornecedores que usam tecnologia para conduzir negócios para a P&G, não importando se a tecnologia é de propriedade da P&G, do funcionário ou do terceiro.
Desenvolvimento de Software	Todos os fornecedores.

Expectativas / diretrizes relevantes para fornecedores que fornecem serviços ou produtos para a P&G em determinadas regiões. Analise conforme aplicável na lista abaixo.

Diretrizes	Relevante para Fornecedores
Suplemento de Segurança e Saúde Ocupacional (Planta de São Petersburgo)	Requisitos para proteção laboral, segurança industrial, segurança de incêndio e proteção ambiental para contratados realizando trabalhos no território da LLC Petersburg Products International