サプライヤー用P&Gガイドラインと期待されること

このページでは、サプライヤーおよびその他の外部のビジネスパートナー用のP&Gの核である企業行動の期待の一部を説明します。明確にするためお伝えしますが、このリストは完全なものではなく、提供される商品/サービスによっては追加の期待/ガイドラインがある場合があります。これらは必要に応じて、ケースバイケースで提供されます。

P&Gのサプライヤースチュワードシップのガイドラインと期待されることの概要の詳細については、こちらをクリックします。 英語 | スペイン語 | 中国語 | ポルトガル語。

P&Gがベンダー情報を収集および処理する方法については、こちらをクリックしてP&Gのベンダープライバシー通知をご確認ください。

ガイドライン	サプライヤー関連
利益相反	すべてのサプライヤー。ポリシーの51ページと52ページをご覧ください。
グローバル・ソーシャルメディア・ポリシー	すべてのサプライヤー。
ギフトおよび接待に対する期待	すべてのサプライヤー。
ワールドワイド・ビジネス・コンダクト・マニュアル	すべてのサプライヤー。
発注書（利用規約）	すべてのサプライヤー。
外部関係者のリソースの活用	サービスを履行するスタッフを提供するすべてのサプライヤー。
P&Gの競合他社情報収集ポリシー	すべてのサプライヤー。
グローバルで暴力のない職場	すべてのサプライヤー。
アクセス制御：会社施設	P&G施設にアクセスするすべてのサプライヤー。
宣伝に関するガイドライン	すべてのサプライヤー。
物理的セキュリティに期待されること	P&G資産を保有するすべてのサプライヤー。

P&Gは、世界中の現世代および次世代の消費者のために、優れた品質で価値のある製品およびサービスを提供することに努めています。持続可能性（サステナビリティ）に関する外部ビジネスパートナー向けガイドラインでは、P&Gの代理として行う日常の業務活動において従うべきグローバルな基準を説明しています。外部のビジネスパートナーとそのサプライヤーには、これらの基準に対するP&Gのコミットメントを共有することが期待されます

ガイドライン	サプライヤー関連
責任ある調達に期待されること	すべてのサプライヤー。
フランスの未申告労働者	フランスに居住またはフランスでビジネスをするサプライヤー
動物実験に対する米国の州要件	すべてのサプライヤー。
クルエルティフリーブランド向け美容原料サプライヤーに期待されること	美容原料サプライヤー関連。
美容原料に関する責任ある調達に期待されること	美容原料サプライヤー関連。
Policy Statement on German Supply Chain Due Diligence Law (Lieferkettensorgfaltsgesetz)	Relevant for suppliers supplying into Germany or supplying products used to manufacture P&G Brands sold in Germany

P&Gのサプライヤーとして、贈収賄を提示、提供、要求、受領してはいけません。また、P&Gの代理として業務を行うその他いかなる者、例えばエージェント、コンサルタント、下請業者などが、贈収賄を提示、提供、要求、受領するのを容認してはいけません。贈収賄とは、企業や政府に属する誰かの行為に不適切な影響を及ぼすために供与または提示される、あらゆるものを指します。現金で行われる場合に限りません。P&Gはまた、「円滑化のための支払い（ファシリテーションペイメント）」も禁止しています。これらは、通関手続き、観光ビザの取得、電気や水道の供給などの通常の手続きの迅速かつ円滑な処理を促すための、政府職員への少額の非公式な支払いのことです。

ガイドライン	サプライヤー関連
贈収賄防止に期待されること	すべてのサプライヤー。
腐敗行為防止コンプライアンス契約	すべてのサプライヤー。

この情報は、サプライヤーと外部ビジネスパートナーの皆様に、当社のプライバシーに対する取り組みの基本方針、当社の目標、P&Gでのプライバシーについての一般概念を理解していただくことを目的としています。サポートについては、購買担当者に連絡してください。

これらの要件は、サプライヤーを対象とした当社の基本的なセキュリティおよびプライバシー要件です。P&Gの情報セキュリティおよびプライバシーポリシーとの整合性を取るために、サプライヤーおよび外部のビジネスパートナーへのP&Gの期待事項が記載されています。

外部のビジネスパートナー向けのプライバシーおよびセキュリティ要件
P&Gの個人情報を収集、使用、処理するEBP向けのプライバシーおよびセキュリティ要件をご覧ください。

P&GのEBP向けのプライバシーおよびセキュリティ要件

欧州経済領域（EEA）/英国/スイスからの個人データの越境転送 – P&Gのデータ輸出エンティティ
P&Gが、欧州経済領域（EEA）、英国、スイスから個人データを不適切な第三国に拠点を置くベンダーまたはビジネスパートナー（「第三者」）にエクスポートする場合、有効な転送メカニズムとして標準契約条項（「SCC」）に依存する場合があります。このセクションではP&Gのデータ輸出エンティティを特定する目的で、データ輸出業者として事業を運営し、EEA、英国、スイスから他の管轄区域に個人データを越境輸出する可能性があるP&G関連会社のリストを提供します。これらのエンティティは、P&Gのデータ転送メカニズム（SCCなど）ではデータ輸出エンティティになります。
なお、「不適切な第三国」とは、欧州委員会から適切な認定を受けていない国のことです。欧州委員会の適切な認定を受けた国の公式リストは、こちらで確認できます： https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy- decision_en

インシデント管理
P&Gのインシデント管理プロセスの詳細、またはプライバシーインシデントが発生したと思う場合の詳細をご覧ください。

インシデント管理の詳細を見る

ガイドライン	サプライヤー関連
P&Gによる個人データの保持スケジュール	P&Gの個人データを処理するすべてのサプライヤー

サイバーセキュリティのリスクは、P&Gにとっても外部のビジネスパートナーにとっても拡大しつつあります。注意と用心を怠らず、常にサプライチェーン全体を守るための機能向上に努めてください。P&Gやその他CPG（消費財）、また自身の業界のニーズをサポートするベストプラクティスと認証を検討し、採用するようにしてください。

P&GのIT資産（アプリケーション、データ、プラットフォーム、ソフトウェア、ネットワークおよび情報システム）を展開、管理またはサポートし、担当業務遂行のためにP&Gシステムへのアクセス権を必要とするすべての外部のビジネスパートナーに対し、情報セキュリティ要件があります。その他の情報セキュリティ関連のガイドラインは以下の「IT」セクションを確認してください。

ガイドライン	サプライヤー関連
情報セキュリティの脅威およびインシデント管理	P&GのIT資産（アプリケーション、データ、プラットフォーム、ソフトウェア、ネットワークおよび情報システム）を展開、管理またはサポートするすべてのサプライヤー。
システムアクセス	担当業務の遂行のためにP&Gシステムへのアクセス権が必要なすべてのサプライヤー。
技術セキュリティ管理	P&GのIT資産（アプリケーション、データ、プラットフォーム、ソフトウェア、ネットワークおよび情報システム）を展開、管理またはサポートするすべてのサプライヤー。

P&GにITサービスを提供する外部のビジネスパートナーは、以下のリストから適用される要件およびガイドラインを確認してください。

ガイドライン	サプライヤー関連
ITリスク管理	P&GのITアプリケーション、データ、プラットフォーム、  ソフトウェア、ネットワークおよび情報システムを展開、管理またはサポートするすべてのサプライヤー。
IT変更管理	P&GのITアプリケーション、データ、プラットフォーム、  ソフトウェア、ネットワークおよび情報システムを展開、管理またはサポートするすべてのサプライヤー。
ITサービスの検証とテスト	P&GのITアプリケーション、データ、プラットフォーム、  ソフトウェア、ネットワークおよび情報システムを展開、管理またはサポートするすべてのサプライヤー。
情報資産の分類	情報の物理的またはデジタル形式や保存場所にかかわらず、情報を保存、送信、処理、または管理するすべてのサプライヤー。
P&Gテクノロジーの許容される使用	テクノロジーが、P&G、従業員またはサードパーティによって所有されているかどうかにかかわらず、P&Gのビジネスのためにテクノロジーを使用するすべてのサプライヤー。
ソフトウェア開発	すべてのサプライヤー。

特定の地域でP&Gにサービスまたは物品を提供するサプライヤー向けの該当する要件およびガイドライン。以下のリストから適用されるものを確認してください。

ガイドライン	サプライヤー関連
ラテンアメリカのP&Gおよび政府の新型コロナウイルスに関するガイダンス	P&Gの施設内に入り業務を行うすべてのサプライヤー。いくつかの文書はラテンアメリカの国に適用され、その他は国ごとに適用されます。
業務上の安全と健康の補遺（サンクトペテルブルク工場）	LLCペテルブルグ国際生産工場の敷地内で業務を行う下請けに対する労働保護、産業上の安全、火災への安全および環境保護への要件
米国P&G COVID-19ガイダンス	米国の現場にサービス/製品を提供する米国の地元のベンダー。
Covid-19に関する下請け業者への通知プロトコル	米国の現場にサービス/製品を提供する米国の地元のベンダー。この文書の前に、米国P&G COVID-19ガイダンスをお読みください。
3月7日現在で更新された米国COVID情報	米国の現場にサービス/製品を提供する米国の地元のベンダー
7月11日現在で更新された米国COVID情報	米国の現場にサービス/製品を提供する米国の地元のベンダー。
7月11日現在のCovid-19に関する下請け業者への通知プロトコル	米国の現場にサービス/製品を提供する米国の地元のベンダー。この文書の前に、米国P&G COVID-19ガイダンスをお読みください。