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sobre facturación y pagos

Métodos de facturación de P&G

Nos comprometemos a realizar los pagos lo más rápido y eficientemente posible. En consecuencia, deseamos informarle sobre los diferentes métodos de facturación disponibles para que usted pueda hacer negocios con P&G.

P&G acepta muchos métodos de facturación electrónica, así como también los métodos impresos. Aunque sabemos que cada proveedor es diferente, le recomendamos encarecidamente que use la opción de facturación electrónica más apropiada para su compañía en lugar de usar facturas impresas.

Mediante la facturación electrónica, podrá hacer lo siguiente:

  • Acelerar la recepción de facturas.
  • Obtener visibilidad total y realizar un seguimiento del estado de las facturas.
  • Evitar que se pierdan las facturas y, de este modo, evitar demoras en los pagos.
  • Reducir el costo de envío de facturas.
  • Apoyar los objetivos ecológicos de sostenibilidad medioambiental.

En la siguiente tabla se resumen todos los métodos de facturación, y podrá usarla para seleccionar la mejor opción de facturación para su compañía. Use los criterios que se mencionan a la izquierda para comprender qué opción se adapta mejor a sus necesidades. Haga clic en cada cuadro para obtener más información sobre cada método (descripción general, proceso de inscripción y estructura de costos) cuando corresponda.

Esta tabla se creó solo desde el punto de vista de la entidad Jurídica de compras de P&G. En la dimensión "País" de la tabla se hace referencia al país donde se encuentra registrado el IVA de la entidad Jurídica de compra de P&G. Los proveedores deberán llevar a cabo su propia debida diligencia para evaluar si las soluciones de facturación propuestas cumplen también con los requisitos relevantes específicos de su país. 

En esta tabla se presentan los métodos de facturación disponibles para los países en los que se pueden usar los métodos electrónicos. Si el país del que desea obtener información no figura en la tabla, no es un "país en el que se puedan usar métodos electrónicos", por lo que debe presentar facturas en papel.

(Nota: esta tabla puede no ser visible en dispositivos móviles)

P&G está llevando a cabo un proceso de optimización de adquisiciones que incluye la implementación de una solución de compra, Coupa, para bienes y servicios indirectos (planificación de requisitos secundarios). P&G usará Coupa para enviar, por medios electrónicos, órdenes de compra a los proveedores y recibir facturas de estos. Para obtener más información o instruirse sobre la red de proveedores de Coupa, visite este enlace. Para obtener información adicional sobre la implementación de Coupa de P&G, envíe un correo electrónico a pgsuppliercoupa.im@pg.com.

En la tabla que aparece en este enlace se incluyen todos los métodos de facturación para los proveedores de “Coupa-P&G”, según la combinación del país de los proveedores y el país de las ubicaciones de compra de P&G.

Para obtener una descripción general de Coupa, visite www.coupa.com/e-procurement/innovations/supplier-network

Para ver un tutorial de facturación de Coupa, visite success.coupa.com?cid=supplier-getting-started

Para obtener ayuda adicional para identificar la opción de facturación que mejor se adapte a sus necesidades, haga clic en el botón correspondiente para usar el asistente interactivo. El asistente fue diseñado de modo que se pueda usar para determinar cuál es el método de facturación más apropiado para cada país. Si factura para regiones muy diferentes, le recomendamos que use el asistente varias veces para cada país donde se encuentre registrado el IVA de la entidad jurídica de compra de P&G para comprender cuál es el método que mejor se adapta a sus necesidades. Tal vez le resulte útil usar un método respaldado por la mayoría de los países de interés. No obstante, es probable que termine usando más de un método de facturación en cada uno de los países, incluso si la entidad jurídica de compra de P&G fuera la misma.

Tenga en cuenta lo siguiente: a través de la matriz o el asistente, podrá identificar un método de facturación adecuado, pero deberá cumplir con ciertos requisitos de facturación según la legislación local. Consulte el  mapa interactivo a continuación para identificar los requisitos de facturación específicos de cada país.

¿Necesita ayuda de un especialista? Comuníquese con el Centro de respuesta al cliente de Cuentas por pagar.

Requisitos de facturación de P&G y especificaciones del país

Para que P&G sea capaz de pagarle a su compañía a tiempo, se debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Sus facturas y notas de crédito deben cumplir con todos los requisitos relevantes legales, impositivos, del país y de P&G.
  • Para ver los requisitos de P&G por país, seleccione la región y el país pertinentes en el mapa interactivo que se muestra a continuación.
  • Si sus facturas y notas de crédito no cumplen con todos los requisitos legales, impositivos y de P&G, P&G le devolverá dichos documentos. P&G le explicará el motivo por el que no es posible procesar la factura o nota de crédito en la actualidad y le proporcionará la información de contacto para que se comunique con nuestro centro de atención en caso de que tenga preguntas adicionales.
  • Le pediremos que vuelva a enviar su factura o nota de crédito una vez que esta cumpla con dichos requisitos.
  • Los plazos de pago entrarán en vigor una vez que P&G reciba una factura o nota de crédito que cumpla con los requisitos.
  • Para reducir las demoras que podrían afectar el proceso de pago de facturas, es fundamental que envíe las facturas y notas de crédito a la dirección postal correcta. Para encontrar dicha información, seleccione la región y el país pertinentes en el mapa interactivo que se muestra a continuación.

Use el mapa interactivo global que se muestra a continuación para identificar los requisitos de facturación específicos y las instrucciones de envío postal de facturas específicos del país de P&G. Por lo general, las instrucciones de envío postal dependerán de la ID de IVA de la entidad jurídica de P&G usada. La selección de los requisitos del país pertinente puede depender de "lo que se vende" y el estado de IVA del proveedor/cliente. Si fuera necesario, los proveedores deben obtener un asesoramiento impositivo adecuado.

Cómo verificar el estado de su factura

P&G ha simplificado el modo en que puede acceder a la información del estado de facturación en tiempo real.

Cuenta con diversas opciones para verificar el estado de las facturas:
1. Usar la opción Estado de facturas simples para verificar el estado básico de una determinada factura sin iniciar sesión en el portal de proveedores de P&G.
2. Obtener información integral del estado de los pagos y las facturas mediante el uso de lo siguiente:

 Haga clic aquí si necesita auda para navegar la aplicación Invoice Status.

Estrategia de términos de pago de P & G

  • P & G tiene un objetivo de máximo 120 días en plazos de pago para todos los socios comerciales externos domiciliados fuera de la Unión Europea donde lo permita la ley. Para los socios comerciales externos domiciliados en la Unión Europea, los términos de pago estándar de P & G son de 75 días. En todos los países donde existen restricciones, P & G se regirá por ellas.
  • Las condiciones de pago se aplicarán según lo acordado contractualmente con cada proveedor cuando P & G reciba una factura conforme del proveedor. Para los socios comerciales externos inscritos en una plataforma de facturación digital, los términos de pago comenzarán según la fecha de la factura.
  • Las facturas que vencen en un fin de semana o en un día festivo local, siempre se liquidarán el siguiente día hábil.

Si necesita más información sobre los términos de pago de P & G, comuníquese con su contacto de compras de P & G.

Métodos de recepción de pagos de P&G

El método de pago preferido de P&G es la transferencia electrónica de fondos (Electronic Funds Transfer, EFT). Mediante la EFT, los pagos se pueden depositar de manera electrónica mediante una Cámara de Compensación Automática (Automated Clearing House, ACH) u otros tipos de pagos electrónicos, directamente en la cuenta bancaria designada de su compañía y, por lo general, en un plazo de 2 a 5 días hábiles. Si desea actualizar la información de su cuenta bancaria, comuníquese con el Centro de respuesta al cliente de Cuentas por pagar.

Verifique el estado de una factura sin necesidad de acceder al portal de proveedores de P&G

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