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請求書発行および支払いについて学ぶ

必要条件

正確なサプライヤー情報は期日にお支払いするため重要です。P&GサプライヤーはAravoで銀行情報等を管理することができます。貴社の最新の会社情報と銀行情報の詳細が正しくAravoに反映されていることをご確認ください。

P&G請求方法

私たちは可能な限り迅速かつ効率的に支払いを行うことを確約しており、電子請求はそれを可能にする最善策です。それゆえ、P&Gは法的に許可される限り、紙とPDFの請求書の処理を積極的に廃止しています。 2018年12月31日現在、P&Gの米国法人に対するほとんどの請求書に対して、電子請求書発行のみがサポートされています(プエルトリコを除く)。 紙とPDFの請求書は現在、他の地域で利用できますが、法的に許可されている場合は電子請求書を利用するように強くお勧めします。


電子請求書作成についてのグローバルP2Pディレクターからのビデオをご確認ください

Tungsten
Coupa


電子請求はどのように役に立ちますか?

受領した請求書をデジタル化することで、支払いが遅れる原因となるエラーを減らすことができます。 電子請求は、以下のような他の多くの利点を可能にします。

  • 請求書の即時検証 → 支払いが遅れる原因となる問題を防ぐために、請求書を送信する前にエラーの通知を受け取る
  • 迅速な支払い処理 → データの電子転送により、P&Gは支払いをより迅速に処理できます。
  • リアルタイム状況 → 請求書の状況を追跡して、いつ支払われるのかを確認できます
  • グローバルタックスコンプライアンス → 電子請求書は、PDFとは異なり、VATを取り戻すために使用できるデジタル署名された税務文書です

どのような電子請求オプションがありますか?

P&Gは、P&Gのデジタル化を可能にするためにTungstenとクーパと提携しており、それぞれが請求書情報を送信するためのいくつかのオプションを提供しています(ポータルを介した送信または貴社のERPとの直接統合など)。 詳細は下の表をご覧ください。



注意すべき重要な情報

  1. 表に記載されている地域は、発注書/分納契約に記載されているP&G法人の「購入元」または「販売先」の地域を参照しています。 選択した請求書発行ソリューションがあなたの国の請求書発行要件も満たしていることを確認するために、適切な注意を払ってください。

  2. この表は、電子請求が可能な国で利用可能な請求方法を示しています。 探している国が表に記載されていない場合、電子請求は利用できず、紙の請求書を提出する必要があります。

  3. この表は、モバイルデバイスには表示されない場合があります。

ご注意ください: マトリックスと はビジネスケースに適した請求方法を識別するのに役立ちますが、請求書が現地の法律に準拠していることを確認するのは各自の責任です。 国別の請求要件を確認するには、下の インタラクティブマップ をご覧ください。


どのように登録するの?

次のステップは、請求しようとしている発注書(PO)の種類によって異なります。

  1. 1. クーパ の発注書の場合(8で始まる発注書): pgsuppliercoupa.im@pg.comにメールを送ってください。 その後、24時間以内に連絡がくるので、クーパ e-invoicingのエンゲージメントプロセスを進めます。
  2. クーパ 以外の発注書の場合(3, 4, 5で始まる発注書): P&Gサプライヤー専用の Tungstenポータルでこのリンク をたどるか、 Pgesupport.im@pg.com に電子メールを送ってP&G P2P担当者と提携して、これらの請求書を既存の電子ソリューションに追加してください。
  3. 発注書がない場合:P&Gサプライヤ専用の をたどって、Tungstenポータルのこのリンク「1回限りの」請求書を送信します。

P&G請求書必要要件と国毎の仕様

P&Gが期日通りに支払いできるようにするために:

  1. 請求書とクレジットノートは、関連するすべての国、法律、税およびP&Gの要件を満たしている必要があります。
  2. 請求書とクレジットノートがすべての法的要件、税務要件、およびP&G要件を満たしていない場合、P&Gはこれらの請求書またはクレジットノートを返却理由と共にお客様に返却します。さらなる説明は、請求書状況アプリ (クーパ請求書でない場合の場合)またはクーパサプライヤーポータル (クーパ請求書の場合)を通じて確認できます。
  3. 請求書またはクレジットノートがこれらの要件を満たした時点で再送信をお願いします。
  4. P&Gは要件に準拠した請求書またはクレジットノートを受領した場合にのみ支払い条件に基づいた支払いを開始します。
  5. 2018年12月31日現在、P&Gの米国法人へのほとんどの請求書に対して、電子請求書発行が唯一サポートされている請求書発行方法となります(プエルトリコを除く)
  6. 紙の請求書が必要な国では、支払いの遅れを避けるために請求書とクレジットノートを正しい郵送先住所に送付することが重要です。 これらは、下のインタラクティブマップ であなたの地域を選択し、次に国を選択することで見つけることができます。

請求書の状況を確認する方法

P&Gでは、リアルタイムの請求書状況の情報にアクセスする方法が簡単になりました。また、請求書状況を確認する方法は複数あります。

  1. クーパでの請求書の場合は、クーパサプライヤーポータル の認証情報を使用してログインし、クーパ請求書状況を追跡します。
  2. クーパ以外の請求書の場合
    1. 簡易請求書状況を使用して、P&Gのサプライヤポータルにログオンせずに単一の請求書の状況を確認します。もしくは
    2. 請求書状況アプリ を使用して、包括的な請求書および支払い状況情報を取得します。 その方法の詳細については、ここ をクリックしてください。

P&Gの支払条件戦略

  • P&Gは、法的に許可されている場合、欧州連合外に所在するすべての外部取引先に対して、最長120日の支払期限を目標としています。 欧州連合内に所在する外部取引先の場合、P&Gの標準支払条件は75日です。法的な制限があるすべての国においては、P&Gはそれらに従います。
  • 支払条件は、P&Gがサプライヤーから請求書を受け取ったときに、各サプライヤーと契約上合意したとおりに適用されます。 デジタル請求プラットフォームに登録されている外部の取引先の場合、支払条件は請求日をもとに開始されます。
  • 週末または現地の休日に期日が来る請求書は、必ず翌営業日に決済されます。

P&G支払い条件に関する詳細情報が必要な場合は、P&G購買担当にお問い合わせください。

P&G支払い方法

P&Gが推奨する支払い方法は、電子送金(EFT)です。 EFTを使用すると、自動決済機関(ACH)またはその他の電子支払方法を使用して電子送金されます。 支払い金額は貴社の指定銀行口座に直接、通常2〜5営業日以内に入金されます。

銀行情報を更新する必要がある場合は、 Aravoにログインして、変更してください。

注:代替方法が準拠していると見なされる例外はいくつかあります。 P&Gから、当社との取引がこれらの限定された例外の1つに該当することを知らされていない場合は、P&G米国への請求書の100%を電子的に受け取ることが期待されます。