Saiba mais sobre
Faturamento e Pagamentos

Pré-Requisito

Informação precissa é crucial para realizado os pagamentos no prazo e os fornecedores P&G agora podem gerenciar a informação de sua conta através do Aravo. Por favor, certifique-se de que as informações de suas faturas e de seus pagamentos estão refletidos de foram precisa no Aravo.

Métodos de Faturamento para P&G

Estamos empenhados em fazer os pagamentos da forma mais rápida e eficiente possível e o envio das faturas de forma eletrônica nos permite que isso aconteça. Sendo assim a P & G desativará o processo de recebimento de notas impressas e em PDF quando for legalmente permitido. A partir de 31 de dezembro de 2018, o envio de fatura eletrônica será o único método de recebimento suportado para a maioria das * faturas para as pessoas jurídicas da P & G dos EUA (exceto Porto Rico). Embora o recebimento de notas impressas e em PDF permaneçam disponíveis em outras regiões, solicitamos seu suporte para aproveitar a cobrança eletrônica sempre que permitido legalmente


Veja os vídeos, abaixo, de nossa Diretora Global de P2P, sobre as iniciativas para faturas eletrônica,

Tungsten
Coupa


Como será beneficiado com as faturas eletrônicas?

Ao receber uma fatura eletrônica, podemos reduzir erros que causam atrasos nos pagamentos. O envio de faturas eletrônicas oferecem outros benefícios, como:

  • Validação Instantânea de Faturas → Seja notificado sobre erros antes de enviar sua fatura, evitando os problemas que causam atrasos em pagamentos.
  • Processamento acelerado de pagamentos → A transferência eletrônica de dados permite que a P & G processe seus pagamentos mais rápidamente.
  • Status em tempo real → Você pode acompanhar o status de sua fatura para ver quando será pago e
  • Conformidade fiscal global → Uma fatura eletrônica é um documento fiscal assinado digitalmente que pode ser usado para recuperar o IVA (imposto), ao contrário de um PDF.

Quais opções de faturas eletrônicas estão disponíveis?

A P & G fez uma parceria com a Tungsten e Coupa para ajudar a viabilizar a jornada digital da P & G e cada uma oferece várias opções para enviar suas informações de fatura (por exemplo, envio via portal ou integração direta com o ERP da sua empresa). Veja a tabela abaixo para mais detalhes:



Informações Importantes à serem Observadas

  1. As geografias listadas na tabela referem-se àquelas da Entidade Legal da P & G “compradora” ou “vendida” listadas no seu Pedido de Compra / Contrato de Programação. Certifique-se de realizar sua própria auditoria para garantir que a solução de faturamento selecionada também atenda aos requisitos de faturamento do país.

  2. Esta tabela descreve os métodos de faturamento disponíveis para os países em que a fatura eletrônica está disponível. Se o país que você está procurando não estiver listado na tabela, a fatura eletrônica não estará disponível e você deverá enviar faturas em papel.

  3. Esta tabela pode não estar visível em dispositivos móveis)

Observação: Tembora a matriz ajudem a identificar os métodos de envio eletrônico apropriados para seu caso de negócios; é sua responsabilidade garantir que suas faturas estejam em conformidade com a legislação local. Consulte o interactive map ,abaixo, para obter ajuda na identificação dos requisitos de faturamento específicos do país.


Como me Inscrevo?

Seu próximo passo depende to tipo de Ordem de Compras (PO) à qual pretende faturar.

  1. Para POs do Coupa: (POs que começam com número 8): Envie um email para: pgsuppliercoupa.im@pg.com. Você será contatado dentro de 24 horas para trabalhar no processo de engajamento de fatura eletrônica do COUPA)
  2. Para POs não-Coupa (POs que começam com o número 3, 4 ou 5): Siga este link no Tungsten portal dedicado aos fornecedores da P & G ou faça parceria com seu contato de P2P da P & G enviando um e-mail para Pgesupport.im@pg.com para adicionar essas faturas à sua solução eletrônica existente
  3. Se você não tem ordem de compra:Siga este linkno portal Tungsten dedicado aos fornecedores da P&G para enviar uma “única” fatura.

Requisitos de Faturamento da P & G e Especificações do País

Para a P&G conseguir pagar sua empresa no prazo:

  1. Suas faturas e notas de crédito devem atender a todos os requisitos relevantes do país, legais, fiscais e da P & G.
    • Para os requisitos gerais da P & G, revise este documento.
    • Para os requisitos de P & G por país, selecione sua região e país no mapa interactivoabaixo
  2. Se suas faturas e notas de crédito não atenderem a todos os requisitos legais, fiscais e de P & G, a sua fatura ou nota de crédito será devolvida. A P & G explicará o motivo da devolução do sua nota. Esclarecimentos adicionais podem ser levantados através do aplicativo Status da Fatura Invoice Status app (para faturas que não são do Coupa) ou através do Portal do Fornecedor do Coupa Coupa Supplier Portal (para faturas do Coupa).
  3. Será solicitado à você que reenvie a sua fatura ou nota de crédito uma vez que esteja em conformidade com os requisitos.
  4. A P & G se reserva o direito de que o termo de pagamentos comecem apenas quando a P&G receber a fatura ou nota de crédito em conformidade.
  5. A partir de 31 de dezembro de 2018, a fatura eletrônica será o único método de recebimento suportado para a maioria das * faturas para as pessoas jurídicas da P & G dos EUA (excluindo Porto Rico).
  6. Para os países em que as faturas impressas são necessárias, é essencial que você envie faturas e notas de crédito para o endereço correto para evitar atrasos de pagamento. Estes podem ser encontrados selecionando sua região e país no mapa interativo abaixo.

Como verificar o status de sua fatura

A P & G simplificou como você pode acessar as informações de status da fatura em tempo real e tem várias opções para verificar o status das faturas:

  1. Para as faturas do Coupa, use as credenciais do Coupa Supplier Portal para fazer login e acompanhar o status das faturas da Coupa
  2. Para faturas não relacionadas ao Coupa:
    1. Use o status de fatura simplespara verificar em alto nível o status de uma única fatura sem fazer login no portal do fornecedor da P & G, ou
    2. ii. Obtenha informações abrangentes sobre fatura e status de pagamento usando o aplicativo Status da fatura . Clique aqui para mais informações sobre como fazer isso.

Clique aqui se precisar de ajuda para navegar no aplicativo Status de Fatura.

Estratégia de Termos de Pagamento da P&G

  • A P & G tem um prazo máximo de pagamento de 120 dias para todos os parceiros de negócios externos e domiciliados fora da União Europeia, quando legalmente permitido. Para parceiros de negócios externos domiciliados na União Europeia, os termos de pagamento padrão da P & G são 75 dias. Em todos os países em que há restrições, a P & G acatará essas restrições.
  • As condições de pagamento serão aplicadas conforme acordado, contratualmente, com cada fornecedor quando a P & G receber do fornecedor uma fatura em conformidade. Para parceiros de negócios externos inscritos em uma plataforma de faturamento digital, os Termos de pagamento começarão na data da fatura.
  • As faturas com vencimento de final de semana ou em um feriado local serão sempre liquidadas no dia útil seguinte.

Se você precisar de mais informações sobre os Termos de pagamento da P & G, entre em contato com o seu comprador da P & G.

Métodos de Pagamentos da P&G

O método de pagamento preferencial da P & G é através de Transferência Eletrônica de Fundos (EFT). Com EFT, os pagamentos podem ser depositados, eletronicamente, utilizando Automated Clearing House (ACH) ou outros tipos de pagamento eletrônico. Os fundos são depositados diretamente na conta bancária designada pela sua empresa, geralmente dentro de 2 a 5 dias úteis

Se você precisar atualizar suas informações bancárias, entre na Aravo.

Nota: Há exceções limitadas em que métodos alternativos serão considerados compatíveis. Se você não foi informado pela P & G de que sua empresa conosco se enquadra em uma dessas exceções limitadas, esperamos receber 100% de suas faturas eletronicamente para a P & G dos EUA.