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Faturamento e Pagamentos

Métodos de faturamento da P&G

Estamos comprometidos em fazer pagamentos da maneira mais rápida e eficiente possível. Desta forma, gostaríamos de informar sobre os diversos métodos de faturamento disponíveis para você negociar com a P&G.

A P&G apoia diversos métodos de faturamento em formato eletrônico, bem como impressos. Apesar de sabermos que cada fornecedor é diferente, é recomendável que você use a opção de faturamento eletrônico mais apropriada para a sua empresa, antes de recorrer à opção impressa.

Com o faturamento eletrônico, é possível:

  • Acelerar o recebimento da fatura
  • Permitir visibilidade e rastreamento completos do status da fatura
  • Eliminar faturas perdidas, reduzindo o potencial de atraso no pagamento
  • Reduzir o custo de envio de faturas
  • Apoiar metas de sustentabilidade ambiental "ecológicas"

A tabela abaixo resume todos os métodos de faturamento e ajuda você a selecionar a melhor opção de faturamento para sua empresa. Use os critérios listados à esquerda para compreender qual a melhor opção para atender às suas necessidades. Clique em cada caixa para saber mais sobre cada método – visão geral, processo de cadastramento e estrutura de custo, quando aplicável.

A tabela é apresentada apenas de uma perspectiva de pessoa jurídica compradora da P&G. A dimensão "País" na tabela se refere ao país no qual a pessoa jurídica compradora da P&G esteja registrada no IVA (ICMS). Os fornecedores precisam realizar sua própria devida diligência (due diligence) para avaliar se as soluções de faturamento propostas também atendem seus requisitos nacionais específicos.

Essa tabela ilustra os métodos de faturamento disponíveis para países em formato eletrônico. Se o país que você precisa não estiver listado na tabela, não é um "país com formato eletrônico" e você precisa enviar faturas impressas.

(Nota: esta tabela pode não ser visível em dispositivos móveis)

A P&G está passando por um aprimoramento de Aquisição que inclui a implementação de uma solução de compras - Coupa - para bens e serviços indiretos (planejamento de requisição não material). Coupa será usada pela P&G para o envio de ordens de compra e para o recebimento eletrônico de faturas de fornecedores. Para informações/integração adicionais sobre a Rede de Fornecedores Coupa, acesse esse link. Para detalhes adicionais sobre a implantação da Coupa na P&G, envie um e-mail para a central de atendimento em pgsuppliercoupa.im@pg.com.

O gráfico neste link contém todos os métodos de faturamento disponíveis para fornecedores "Coupa-P&G" dependendo da combinação do país do fornecedor e país dos locais de compra da P&G.

Para obter uma visão geral sobre a Coupa, acesse: www.coupa.com/e-procurement/innovations/supplier-network

Para obter um tutorial de faturamento na Coupa, acesse: success.coupa.com?cid=supplier-getting-started

Para ajuda adicional na identificação da melhor opção de faturamento para as suas necessidades, clique no botão para usar o assistente interativo. O assistente foi projetado para ser usado para determinar o método de faturamento mais adequado para o seu uso conforme o país. Se você faturar para muitas regiões diferentes é recomendável usar o assistente diversas vezes por país no qual a pessoa jurídica compradora da P&G esteja registrada no IVA (ICMS) para compreender melhor o método mais adequado para você. Você pode usar um método compatível com a maioria dos países de seu interesse. Entretanto, pode ser necessário usar mais do que um método de faturamento para diferentes países, mesmo se a pessoa jurídica compradora da P&G for a mesma.

Observe que embora a matriz e/ou o assistente possam ajudá-lo a identificar o método de faturamento mais adequado, você precisará atender alguns requisitos de faturamento com base na legislação local. Consulte o mapa interativo abaixo para identificar requisitos de faturamento específicos do país.

Precisa de ajuda especializada? Entre em contato com o  Centro de resposta aos clientes de contas a pagar

Especificações de país e requisitos de faturamento da P&G

Para permitir que a P&G pague a sua empresa sem atraso:

  • Suas faturas e notas de crédito precisam atender todos os requisitos fiscais, jurídicos, do país e da P&G pertinentes.
  • Para ver os requisitos da P&G por país, selecione sua região e país no mapa interativo abaixo.
  • Se as faturas e notas de crédito não atenderem todos os requisitos fiscais, jurídicos, do país e da P&G, a P&G devolverá a você tais faturas e notas de crédito. A P&G explicará o motivo da impossibilidade de processamento da fatura ou nota de crédito e indicará um contato na central de atendimento, se você tiver outras dúvidas.
  • Você precisará reenviar a fatura ou nota de crédito após ficar em conformidade com tais requisitos.
  • O prazo da condição de pagamento começará quando a P&G receber uma fatura ou nota de crédito em conformidade com os requisitos.
  • Para reduzir atrasos que possam afetar o processo de pagamento de faturas é essencial enviar faturas e notas de crédito para o endereço correto de correspondência. Os dados estão disponíveis selecionando a região e o país no mapa interativo abaixo.

Use o mapa interativo global abaixo para ajudar a identificar os requisitos de faturamento específicos do país da P&G e as instruções de envio de fatura. As instruções de envio normalmente dependerão da ID do IVA (ICMS) da pessoa jurídica da P&G que está sendo usada. A seleção do requisito do país pertinente pode depender de "o que está sendo vendido" e do status de IVA (ICMS) do fornecedor/cliente. Se necessário, os fornecedores devem obter assessoria fiscal apropriada.

Como verificar o status da sua fatura

A P&G simplificou o processo de acesso a informações sobre o status da fatura em tempo real.

Existem diversas opções para verificar o status de faturas:
1. Use Status de Fatura Simples para verificar o status básico de uma única fatura sem entrar no portal do fornecedor da P&G.
2.  Obtenha o status de pagamento e fatura abrangido usando o aplicativo Status de Fatura

Clique aqui se precisar de ajuda para navegar no aplicativo Status de Fatura.

P & G Modalidades de Termos de Pagamento

  • A P & G tem um prazo de pagamento máximo de 120 dias para todos os parceiros de negócios domiciliados fora da União Europeia onde legalmente permitido.
  • Para os negócios domiciliados na União Europeia, os termos de pagamento padrão da P & G são de 75 dias. A P & G irá respeitar os Termos de Pagamento caso tenha restrições.
  • Os termos de pagamento serão aplicados conforme contratualmente acordado com cada fornecedor quando a P & G receber uma fatura compatível com o fornecedor. Para os parceiros de negócios externos matriculados em uma plataforma de faturamento digital, os Termos de Pagamento começarão na data da fatura.

Se você precisar de mais informações sobre os termos de pagamento da P & G, procure o seu contato de compras na P & G.

Métodos de recebimento de pagamento da P&G

O método de pagamento preferencial da P&G é transferência eletrônica de fundos (TEF). Com a TEF, os pagamentos podem ser depositados eletronicamente usando o sistema de Câmara de Compensação Automática (Automated Clearing House, ACH) ou outros tipos de pagamento eletrônico, diretamente na conta bancária indicada da sua empresa e geralmente dentro de 2 a 5 dias úteis. Se precisar atualizar seus dados bancários, entre em contato com o Centro de resposta aos clientes de contas a pagar.

Verifique o status de pagamento de uma fatura sem ingressar no portal de fornecedores da P&G

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