Информация о выставлении счетов и оплате

Способы выставления счетов компании P&G

Для перечисления оплаты мы выбираем наиболее эффективные и быстрые способы. Предлагаем партнерам компании P&G ознакомиться с различными способами выставления счетов.

Помимо бумажных счетов, компания P&G использует электронные способы выставления счетов. Осознавая уникальные различия поставщиков, мы всё же настоятельно рекомендуем вам заменить бумажные счета наиболее подходящим вашей компании вариантом электронного выставления счетов.

Выставление счетов в электронной форме:

  • ускоряет получение счетов;
  • обеспечивает полную прозрачность и позволяет следить за изменением статуса счета;
  • исключает потерю счетов, таким образом снижая вероятность отсрочки оплаты;
  • снижает затраты на отправку счетов;
  • соответствует концепции экологической ответственности.

В таблице ниже кратко рассмотрены все способы выставления счетов; это поможет вам выбрать наиболее удобный способ для вашей компании. По критериям слева вы сможете определить, какой вариант соответствует вашим потребностям. Нажимайте на ячейки, чтобы получить дополнительную информацию о каждом способе: краткие сведения, описание процесса регистрации в системе и структуры расходов (при наличии).

Таблица составлена с точки зрения осуществляющего закупку юридического лица P&G. Под страной подразумевается страна, в которой осуществляющее закупку юридическое лицо P&G зарегистрировано в качестве плательщика НДС. Поставщики должны провести собственную комплексную проверку, чтобы убедиться, что предложенные способы выставления счетов удовлетворяют их требованиям в конкретной стране.

В этой таблице описаны способы выставления счетов в странах, поддерживающих безбумажный документооборот. Если ваша страна отсутствует в таблице, то она не поддерживает безбумажный документооборот и вы должны направлять нам бумажные счета.

(Примечание: данная таблица может не отображаться на мобильных устройствах.)

Компания P&G проводит оптимизацию процесса закупок, которая подразумевает внедрение решения Coupa для закупок вспомогательных товаров и услуг (планирование потребностей, не связанных с материалами). Решение Coupa будет использоваться для отправки заказов на покупку и получения электронных счетов от поставщиков. Для получения дополнительной информации и ознакомления с платформой для работы с поставщиками Coupa, перейдите по данной ссылке. Дополнительные сведения об использовании P&G Coupa вы можете получить по адресу pgsuppliercoupa.im@pg.com.

В таблице по этой ссылке перечислены все доступные способы выставления счетов для поставщиков Coupa-P&G, которые зависят от страны нахождения поставщика и страны нахождения закупающей организации P&G.

Краткое описание решения Coupa см. здесь: www.coupa.com/e-procurement/innovations/supplier-network

Обучающие курсы по выставлению счетов при помощи решения Coupa можно найти на следующей странице: success.coupa.com?cid=supplier-getting-started

Если вам необходима помощь для выбора способа выставления счетов, соответствующего вашим потребностям, нажмите кнопку и воспользуйтесь интерактивным мастером. Мастер используется для выбора наиболее подходящего способа выставления счетов, исходя из страны выставления счета. Если вы выставляете счета в разных регионах, то для определения наиболее подходящего способа выставления счетов воспользуйтесь мастером несколько раз: для каждой страны, в которой осуществляющее закупку юридическое лицо P&G зарегистрировано в качестве плательщика НДС. Возможно, способ, используемый в большинстве интересующих вас стран, окажется для вас оптимальным. Однако вы можете остановить свой выбор на нескольких способах выставления счетов для разных стран, даже если закупку осуществляет одно и то же юридическое лицо P&G.

Обратите внимание: Несмотря на то, что таблица и/или мастер помогут вам выбрать подходящий способ выставления счетов, вы обязаны будете соблюдать требования к выставлению счетов, установленные местным законодательством. Для получения информации о требованиях к выставлению счетов в разных странах см. интерактивную карту ниже.

Нужна помощь специалистов? Обратитесь к специалистам по расчетам с поставщиками и подрядчиками в Центр по работе с клиентами

Требования компании P&G к выставлению счетов и инструкции для разных стран 

Для того чтобы компания P&G вовремя оплачивала ваши счета, необходимо выполнить следующие условия.

  • Ваши счета и кредитные ноты должны соответствовать всем требованиям страны, законодательства, налоговых органов и компании P&G.
  • Для ознакомления с требованиями компании P&G в конкретной стране выберите свой регион и страну на интерактивной карте ниже.
  • Если ваши счета и кредитные ноты не соответствуют всем требованиям страны, законодательства, налоговых органов и компании P&G, компания P&G вернет вам эти счета и кредитные ноты. Компания P&G объяснит причину отклонения счета или кредитной ноты и предоставит контактные данные колл-центра для прояснения возможных вопросов.
  • Мы попросим вас привести счет или кредитную ноту в соответствие со всеми указанными требованиями и прислать повторно.
  • Срок оплаты отсчитывается с момента получения компанией P&G счета или кредитной ноты, соответствующих указанным требованиям.
  • Для сокращения задержек, способных повлиять на сроки оплаты счета, важно присылать счета и кредитные ноты на правильный почтовый адрес. Для определения правильного адреса укажите свой регион и страну на интерактивной карте ниже.

Для ознакомления с требованиями компании P&G к выставлению счетов в разных странах и инструкциями по почтовой отправке счетов используйте интерактивную карту мира. Инструкции по почтовой отправке, как правило, зависят от идентификационного налогового номера юридического лица-плательщика НДС. Требования в конкретной стране могут зависеть от объекта продажи и налогового статуса поставщика/клиента-плательщика НДС. При необходимости поставщики должны обращаться к специалистам по налоговым вопросам.

Как проверить статус счета

Компания P&G упростила доступ к информации о статусе счета в реальном времени.

Вы можете проверить статус своих счетов несколькими способами:
1.Воспользуйтесь сервисом быстрой проверки статуса счета для получения кратких сведений о единственном счете. Этот способ не требует входа на портал компании P&G для поставщиков.
2.Для получения развернутой информации о статусе счета и платежей используйте следующие инструменты:

Нажмите здесь, если вам необходима помощь в навигации по Invoice Status App.

Стратегия P&G в отношении условий оплаты

  • Максимальные условия оплаты в P&G составляют 120 дней для всех внешних деловых партнеров, проживающих за пределами Европейского Союза, где это разрешено законом. Для внешних деловых партнеров, проживающих в Европейском Союзе, стандартные условия оплаты P&G составляют 75 дней. В каждой стране, где есть ограничения, P&G обязуется их соблюдать.
  • Условия оплаты для каждого поставщика будут применяться в соответствии с условиями договора с момента получения счета, удовлетворяющего всем требованиям. Для внешних деловых партнеров, использующих электронный документооборот, условия оплаты будут отсчитываться с даты выставления счета.
  • Счета, срок оплаты которых попадает на выходные или праздничные дни, оплачиваются на следующий рабочий день.

Если вам нужна дополнительная информация об условиях оплаты P&G, обратитесь к своему контактному лицу в отделе закупок.

Способы оплаты, используемые компанией P&G

Предпочитаемый способ оплаты для компании P&G — безналичный расчет. Безналичный расчет позволяет зачислять средства напрямую на банковский счет вашей компании посредством ACH (Автоматизированной клиринговой палаты) или других видов электронных платежей, как правило, в течение 2–5 рабочих дней. Если вам необходимо обновить свои банковские реквизиты, обращайтесь к специалистам по расчетам с поставщиками и подрядчиками в Центр по работе с клиентами.

Проверьте статус вашего счета без входа на сайт P&G Supplier Portal