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了解开发票和付款

前提

准确的供应商信息对于准时付款至关重要,宝洁供应商现在能够管理他们的账户信息在应用网站 Aravo. 请确保您的发票信息和付款明细是最新的和准确的反映在Aravo.

宝洁对发票的支付方式

我们致力于尽快有效地付款,而电子发票更容易做到这一点。因此,宝洁公司在法律允许的情况下,正积极逐步停止处理纸质和PDF发票。截止到2018年12月31日,电子发票将是宝洁美国法人实体(不包括波多黎各)收到的大多数*发票的唯一支持的结算付款方法。虽然纸质发票和PDF发票目前在其他地区仍然可用,但我们强烈要求您的支持在法律允许的任何地方利用电子发票。


关于我们的电子发票方案,请观看来自于全球P2P总监的演讲视频

Tungsten
Coupa


电子发票对你有什么好处?

通过数字化我们收到的发票,我们将能够共同减少造成延迟付款的错误。电子发票还有许多其他好处,例如:

  • 发票即时验证 → 在您发送发票前得到错误的通知,防止导致延迟付款的问题,
  • 加快付款处理 → 电子数据传输使宝洁公司能够更快地处理您的付款,
  • 实时状态 → 您可以跟踪您的发票的状态,看看什么时候可以付款,以及
  • 全球税务合规 → 电子发票是一种数字签名的税务文件,可以用作回收增值税,不像PDF。

有哪些电子发票选项可用?

宝洁与Tungsten和Coupa合作,帮助宝洁实现数字化之旅,双方都提供了提交发票信息的几种选择(例如通过供应商门户提交或与公司ERP直接集成)。有关更多细节,请参见下表。



需要注意的重要信息:

  1. 表中所列区域是指您的采购订单/日程安排协议中所列的“购买”或“出售给”宝洁公司法律实体的区域。请确保您执行您自己的尽职调查,以确保您选择的发票解决方案也符合您国家的发票要求。

  2. 该表描述了电子发票可用的国家可用的计价方法。如果你要找的国家没有列在表格中,电子发票是不可用的,你必须提交纸质发票。

  3. 此表在移动设备上可能不可见。

请注意: 虽然矩阵和将帮助您为业务案例确定适当的计价方法,但是您有责任确保您的发票符合当地法律。请参阅下面的 interactive map 以帮助识别特定国家的发票要求。


我如何注册?

您接下来的步骤取决于您打算开发票的采购订单(PO)类型:

  1. .对于Coupa POs(以数字8开头的订单):发送电子邮件到 pgsuppliercoupa.im@pg.com. 然后我们将在24小时内联系您,为Coupa电子发票的业务流程工作。
  2. .对应非Coupa POs(以数字3,4,或5开头的订单): 请按照 this link in the Tungsten portal 专为宝洁供应商服务,或与您的宝洁P2P联系人合作,通过电子邮件 Pgesupport.im@pg.com将这些发票添加到您现有的电子解决方案中。
  3. .如果你没有购买订单:请按照 this link in the Tungsten portal 专门为宝洁供应商提交一份“一次性”发票。

宝洁公司的发票要求和国家规范

宝洁公司能够按时支付给贵公司:

  1. 您的发票和贷方凭证必须符合所有相关国家、法律、税收和宝洁公司的要求。
    • 宝洁公司的一般要求,请审阅 this document.
    • 按国家分类的宝洁要求,请在以下interactive map 中选择您所在的地区和国家。
  2. 如果您的发票和贷方凭证不符合所有法律、税收和宝洁的要求,宝洁将退还这些发票或票据给您。宝洁公司将解释您的发票或贷方凭证被退回的原因。可以通过发票状态app Invoice Status app (对于非Coupa发票)或Coupa供应商门户 Coupa Supplier Portal(对于Coupa发票)提出进一步的澄清。
  3. 一旦符合这些要求,您将被要求重新提交您的发票或贷方凭证。
  4. 宝洁公司有权利按照收到符合规定的发票或贷方凭证时才开始按约定的付款期限执行付款。
  5. 截止到2018年12月31日,电子发票将是宝洁美国法人实体(不包括波多黎各)收到的大多数*发票的唯一支持的计价方法。.
  6. 对于需要纸质发票的国家,至关重要的是要将发票和贷方凭证提交到正确的邮寄地址,以避免付款延迟。你可以在下面的交互式地图中 interactive map 选择你所在的地区和国家。

怎样查询您的发票状态

宝洁公司简化了您如何访问实时发票状态信息,您有多种选择来检查发票状态:

  1. 对于Coupa发票,使用Coupa供应商门户 Coupa Supplier Portal 登录并跟踪Coupa发票的状态。
  2. 对应non-Coupa发票,
    1. 使用简单发票状态 Simple Invoice Status 检查单个发票的高级状态,无需登录宝洁的供应商门户,或
    2. 使用发票状态app Invoice Status app. 获取全面的发票和支付状态信息。点击这里 here 了解更多信息达到如何操作。

如果您需要有关如何导航发票状态应用程序的帮助,请单击此处

宝洁支付条款策略

  • 宝洁的目标是,在法律允许的情况下,所有在欧盟以外注册的外部商业合作伙伴的最高付款期限为120天。对于在欧盟注册的外部商业伙伴,宝洁的标准付款期限为75天。在每个有限制的国家,宝洁都会遵守这些规定。
  • 当宝洁从供应商处收到符合规定的发票时,付款条款将按照与各供应商签订的合同约定执行。对于在数字发票平台注册的外部业务合作伙伴,付款期限将从发票日期开始。
  • 周末或当地假日到期的发票,通常会在下一个工作日结清。

如果您需要更多关于宝洁付款方式的信息,请联系您的宝洁采购联系人。

宝洁的付款方式

宝洁公司首选的支付方式是电子转账(EFT)。使用电子转账,付款可以使用自动票据交换所(ACH)或其他电子支付类型进行电子汇款。资金直接存入贵公司指定银行账户,一般在2-5个工作日内存入。

如果您需要更新您的银行信息,请登录 Aravo.

*注意: 有一些例外情况,替代方法将被认为是兼容的。如果您没有被宝洁告知,您与我们的业务属于这些有限的例外之一,我们将期望收到您100%的电子发票给宝洁美国。