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了解开发票和付款

宝洁开发票方式

我们致力于尽可能快速、高效地付款。因此,我们希望告知您有关与宝洁开展业务的各种供您使用的开发票方式。

宝洁支持多种开具无纸化和纸质发票的方式。虽然我们意识到每个供应商都不同,但我们强烈建议您在使用纸质发票之前为贵公司使用最合适的电子发票方式。

电子发票可以:

  • 加快发票接收
  • 启用发票状态的完整可见性和跟踪
  • 消除发票丢失,从而降低付款延误的可能性
  • 降低发送发票的成本
  • 支持环境“绿化”可持续发展目标

下表总结了所有开发票方式,并帮助您为贵公司选择最佳开发票方式。使用左侧列出的标准来了解哪种方式最适合您的需要。点击每个方框以查找有关每种方式的更多信息——概述、注册流程和成本结构(如适用)。

该表仅代表采购宝洁法律实体的观点。表中的‘国家’是指采购宝洁法律实体登记增值税的国家。供应商需要进行自己的尽职调查,以评估所推荐的发票解决方案是否也符合其特定的相关国家要求。 

该表介绍了无纸化国家可用的开发票方式。如果您要查找的国家未列于表中,则该国不是“无纸化国家”,您必须提交纸质发票。

(注意:在移动设备上可能看不见本表格)

宝洁正在进行采购优化,包括实施采购解决方案 Coupa 用于间接(非物料需求计划)商品和服务。Coupa 将被宝洁用于发送采购订单及以电子方式从供应商处接收发票。有关 Coupa 供应商网络的更多信息/登记,请访问此链接。有关宝洁 Coupa 部署的其他详细信息,请发送电子邮件至 pgsuppliercoupa.im@pg.com

本链接中的图表包含“Coupa-宝洁”供应商的所有可用开发票方式,具体取决于供应商所在国家和宝洁采购网店所在国家的组合。

有关 Coupa 概述,请访问:www.coupa.com/e-procurement/innovations/supplier-network

有关 Coupa 开发票教程,请访问:success.coupa.com?cid=supplier-getting-started

有关确定最适合您需要的开发票方式的其他帮助,请点击按钮以使用互动式向导。该向导旨在用于确定各国最合适您使用的开发票方式。如果您在过多不同的地区开发票,我们建议您针对采购宝洁法律实体登记增值税的每个国家多次使用向导,以最好地了解您最适合的方式。您可能需要考虑使用大多数相关利益国家支持的方式。但是,即使采购宝洁法律实体是相同的,您可能最终不得不针对不同国家使用多种开发票方式。

请注意:虽然矩阵和/或向导将帮助您确定合适的开发票方式,但您需要符合基于当地法律的特定开发票要求。请参见下方的互动式地图,以确定国家特定的开发票要求。

需要专家帮助? 请联系应付账款部门客户响应中心

宝洁开发票要求和国家规范 

为了使宝洁能够按时向贵公司付款:

  • 您的发票和信用票据必须符合所有相关的国家/地区、法律、税务和宝洁要求
  • 对于国家的宝洁要求,请在下方的互动式地图中选择您的地区和国家。
  • 如果您的发票和信用票据不符合所有法律、税务要求和宝洁要求,宝洁将向您退还这些发票或信用票据。宝洁将解释目前无法处理您的发票或信用票据的原因,如果您有其他问题,我们会提供我们呼叫中心的联系人。
  • 一旦符合这些要求,您将需要重新提交发票或信用票据。
  • 付款期限将在宝洁收到合规发票或信用票据时开始。
  • 为了减少可能影响发票付款流程的延误,请务必将发票和信用票据发送至正确的邮寄地址。这些地址可以通过在下方的互动式地图中选择您的地区和国家来查找。

使用下方的互动式全球地图来帮助确定宝洁国家特定的开发票要求和发票邮寄说明。邮寄说明通常取决于使用的宝洁法律实体增值税 ID。选择相关国家要求取决于“所出售的产品”和供应商/客户的增值税状态。如果需要,供应商应获取适当的税务建议。

如何检查您的发票的状态

宝洁简化了访问实时发票状态信息的方式。

您可选择几种方式来检查发票的状态:
 1.  使用简单发票状态来检查单个发票的基本状态,无需登录到宝洁的供应商门户。
 2.  使用 发票状态应用程序获取全面的发票和付款状态信息

如果您需要有关如何导航发票状态应用程序的帮助,请单击此处

宝洁公司付款期限的策略

  • 宝洁公司制定的目标是对于欧盟以外的所有外部商业伙伴在法律允许的范围内实行120天的最高付款期限。对于注册地在欧盟内部的外部商业伙伴来说,宝洁的标准付款条件是75天。在每一个有限制的国家,宝洁都会遵守这些规定。
  • 当宝洁公司收到供应商符合要求的发票时,付款条件将作为合同约定并将会与每个供应商达成协议。对于登记在数字发票平台的外部业务伙伴,付款期限将从发票日期开始计算。
  • 遇到在周末或当地假日到期付款的发票,将在接下来的工作日内解决。

如果您需要更多关于宝洁付款条件的信息,请联系您的宝洁采购部的联系人。

宝洁付款接收方式

宝洁的首选付款方式是电子资金转账 (EFT)。通过 EFT,付款可以使用 ACH(自动清算所)或其他电子付款类型以电子方式直接存入贵公司指定的银行账户;通常在 2-5 个工作日内到账。如果您要更新您的银行信息,请联系应付账款部门客户响应中心

检查单个发票的状态,无需登录到宝洁的供应商门户